ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN VON YOURBUSINESSPHOTO

Bewerbungsfotos, Business- und Unternehmensfotografie · Stand: 14.10.2026

§ 1 GELTUNGSBEREICH

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Holger Hagen, handelnd unter „YOURBUSINESSPHOTO“, An der Weberei 7, 73540 Heubach (nachfolgend „Fotograf“), und seinen Kunden über fotografische Leistungen – insbesondere Bewerbungsfotos, Business-Portraits, Mitarbeiterportraits, Firmenreportagen und Interior-Aufnahmen – sowie über Gutscheine.

1.2 „Privatkunden“ sind Verbraucher im Sinne von § 13 BGB. „Firmenkunden“ sind Unternehmer im Sinne von § 14 BGB sowie juristische Personen des öffentlichen Rechts. Wo diese AGB nicht unterscheiden, gelten sie für beide.

1.3 Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Fotograf ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt. Individuelle Vereinbarungen im Angebot oder in der Buchungsbestätigung haben Vorrang vor diesen AGB.

1.4 Biometrische Passbilder (z. B. für Personalausweis, Reisepass oder Führerschein) werden nicht angeboten.

§ 2 VERTRAGSSCHLUSS

2.1 Die Darstellung der Leistungen auf der Website ist kein bindendes Angebot. Der Kunde fragt einen Termin über das Buchungsformular, per E-Mail oder telefonisch an.

2.2 Privatkunden: Der Vertrag kommt zustande, wenn der Fotograf den angefragten Termin mit dem gewählten Paket in Textform (in der Regel per E-Mail innerhalb von 24 Stunden) bestätigt.

2.3 Firmenkunden: Vor jedem Auftrag erstellt der Fotograf ein schriftliches Festpreisangebot. Der Vertrag kommt mit der Annahme dieses Angebots in Textform zustande. Die auf der Website genannten Firmenpreise sind Startpreise.

§ 3 LEISTUNGEN FÜR PRIVATKUNDEN

3.1 Shootings für Privatkunden finden im Studio in Heubach statt. Es gelten folgende Pakete:

Paket	Aufnahmen zur Auswahl	Bilddateien inkl. Retusche	Nutzung (§ 9)
Bewerbung „Classic“	ca. 25	1	privat, Bewerbung
Bewerbung „Karriere“ (2 Outfits)	ca. 35	2	privat, Bewerbung, LinkedIn/XING
Business „Premium“	ca. 40	2	zusätzlich werblich/beruflich

Die jeweils aktuellen Paketpreise und Inhalte ergeben sich aus der Website bzw. der Buchungsbestätigung. Jede weitere retuschierte Bilddatei wird nach aktueller Preisliste berechnet. Aufnahmen außerhalb des Studios („on Location“) sind gegen Aufpreis nach Vereinbarung möglich.

3.2 Der Kunde wählt seine Bilder während oder nach dem Shooting aus den Aufnahmen aus. Nicht ausgewählte Aufnahmen werden nicht herausgegeben.

3.3 Die ausgewählten Bilder werden dezent retuschiert (z. B. Hautbild, Licht, Farbe), aber nicht verfälscht. Eine Veränderung von Körperformen oder Gesichtszügen gehört nicht zum Leistungsumfang.

§ 4 LEISTUNGEN FÜR FIRMENKUNDEN

4.1 Umfang, Anzahl der Personen und Bilder, Ort, Zeitplan und Nutzungsrechte ergeben sich aus dem Festpreisangebot. Mitarbeiterportraits werden in der Regel mit einem mobilen Studio vor Ort beim Kunden erstellt, Business-Portraits im Studio Heubach oder vor Ort.

4.2 Für das mobile Studio stellt der Kunde einen geeigneten Raum von mindestens ca. 3 × 4 m sowie eine Steckdose zur Verfügung und ermöglicht ca. 45 Minuten Aufbauzeit vor dem ersten Termin.

4.3 Anfahrten bis 30 km ab 73540 Heubach sind im Preis enthalten. Darüber hinausgehende Fahrt-, Übernachtungs- und Parkkosten werden im Angebot gesondert ausgewiesen.

4.4 Der Kunde organisiert den Zeitplan der Mitarbeitenden. Wartezeiten, die der Kunde zu vertreten hat, gehen nicht zulasten des Fotografen; eine Überschreitung der vereinbarten Zeit kann nach Aufwand berechnet werden.

4.5 Bei Mitarbeiterportraits wird die Pauschale vollständig, der Personenpreis nur für tatsächlich fotografierte Personen berechnet. Fehlende Personen können nach Absprache später im Studio Heubach im gleichen Look zum vereinbarten Personenpreis fotografiert werden.

§ 5 PREISE UND ZAHLUNG

5.1 Preise für Privatkunden enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer. Preise für Firmenkunden verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

5.2 Der Kunde erhält eine Rechnung per E-Mail; Firmenkunden auf den Namen ihres Unternehmens. Die Zahlung erfolgt per Überweisung.

5.3 Privatkunden zahlen nach dem Shooting; die Rechnung ist innerhalb von 7 Tagen fällig. Firmenkunden zahlen innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug, sofern das Angebot nichts anderes bestimmt.

5.4 Bei Aufträgen ab 1.000 € netto kann der Fotograf eine Anzahlung von bis zu 30 % verlangen, wenn dies im Angebot vereinbart ist.

§ 6 LIEFERUNG UND DATENSICHERUNG

6.1 Die retuschierten Bilder werden als JPG-Dateien in voller Auflösung per Download-Link geliefert; auf Wunsch zusätzlich in web-optimierter Größe. Unbearbeitete Dateien (RAW) werden nicht herausgegeben.

6.2 Privatkunden erhalten die Bilder in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Zahlungseingang. Für Firmenkunden gilt die im Angebot genannte Lieferzeit. Lieferzeiten sind Richtwerte, sofern nicht ausdrücklich als verbindlich vereinbart.

6.3 Der Fotograf speichert die gelieferten Bilder mindestens 12 Monate nach Lieferung, damit Nachbestellungen möglich sind. Danach ist er zur Aufbewahrung nicht verpflichtet; der Kunde sichert die Bilder selbst.

§ 7 ABSAGE, VERSCHIEBUNG UND AUSFALL

7.1 Absagen und Verschiebungen sind telefonisch oder in Textform (z. B. Antwort auf die Bestätigungs-E-Mail) möglich.

7.2 Privatkunden können einen Termin bis 24 Stunden vorher kostenfrei absagen oder verschieben. Bei späterer Absage oder Nichterscheinen berechnet der Fotograf pauschal 50 % des Paketpreises.

7.3 Für Firmenkunden gilt, sofern das Angebot nichts anderes bestimmt (bezogen auf den Auftragswert):

Absage bzw. Verschiebung vor dem Termin	Absage	Verschiebung
mehr als 14 Tage	kostenfrei	kostenfrei
14 bis 3 Tage	30 %	kostenfrei (einmalig)
weniger als 3 Tage	50 %	25 %

7.4 Bei allen Pauschalen nach 7.2 und 7.3 bleibt dem Kunden der Nachweis gestattet, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Bereits entstandene, nachgewiesene Fremdkosten (z. B. Übernachtung) werden zusätzlich erstattet.

7.5 Kann der Fotograf einen Termin wegen Krankheit, Unfall oder höherer Gewalt nicht wahrnehmen, informiert er den Kunden unverzüglich und bietet einen Ersatztermin an. Nimmt der Kunde diesen nicht an, erhält er bereits gezahlte Beträge zurück. Weitergehende Ansprüche richten sich nach § 11.

§ 8 GUTSCHEINE

8.1 Gutscheine werden über das Bestellformular auf der Website per Rechnung verkauft und nach Zahlungseingang als PDF per E-Mail zugesandt. Sie gelten für Bewerbungsfotos und Business-Portraits im Studio Heubach.

8.2 Gutscheine sind bis zum Ende des dritten Jahres nach dem Jahr des Kaufs einlösbar; das Datum steht auf dem Gutschein. Sie sind übertragbar. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.

8.3 Ein Paketgutschein berechtigt zu dem genannten Paket ohne Aufpreis, auch wenn sich der Preis bis zur Einlösung erhöht. Er kann für ein anderes Paket eingelöst werden; der Gutscheinwert wird angerechnet und eine Differenz nach dem Shooting per Überweisung ausgeglichen. Ein Wertgutschein wird mit seinem Betrag angerechnet; ein Restbetrag bleibt bis zum Ablauf gültig.

8.4 Die Einlösung erfolgt durch Terminbuchung unter Angabe des Gutscheincodes. Für Absagen gilt § 7.2; der Gutschein bleibt dabei gültig. Für Aktionszugaben (z. B. ein zusätzliches Bild) gelten die bei der Aktion genannten Bedingungen.

§ 9 NUTZUNGSRECHTE

9.1 Der Fotograf ist Urheber aller Bilder. Mit vollständiger Bezahlung erhält der Kunde an den gelieferten Bildern ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht im folgenden Umfang:

Leistung	Erlaubte Nutzung
Bewerbung „Classic“	Private Nutzung, insbesondere für eigene Bewerbungen (online und gedruckt)
Bewerbung „Karriere“	wie Classic, zusätzlich eigene Profile in Karrierenetzwerken (z. B. LinkedIn, XING) und privaten sozialen Netzwerken
Business „Premium“, Business-Portrait	wie Karriere, zusätzlich zur Darstellung der eigenen beruflichen bzw. unternehmerischen Tätigkeit: Website, Social Media, Werbemittel, Presse, Vortrags- und Veranstaltungsankündigungen
Firmenaufträge	Eigene Unternehmenskommunikation: Website, Social Media, Print (z. B. Broschüren, Flyer, Geschäftsbericht), Intranet, Stellenanzeigen, E-Mail-Signaturen, Presse

9.2 Der Kunde darf die Bilder zuschneiden und für die erlaubten Zwecke technisch anpassen. Entstellende Bearbeitungen sind nicht gestattet.

9.3 Nicht umfasst sind insbesondere der Weiterverkauf, die Lizenzierung an Dritte, die Nutzung als Stockfoto, die Nutzung für das Training von KI-Systemen sowie die Weitergabe an Dritte zu deren eigener Nutzung. Die Weitergabe an Agenturen, Druckereien oder Dienstleister ausschließlich zur Umsetzung der erlaubten Zwecke ist zulässig. Weitergehende Rechte (z. B. Werbekampagnen, Außenwerbung) bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

9.4 Eine Urhebernennung ist für die vereinbarten Zwecke nicht erforderlich. Bei redaktionellen Veröffentlichungen (z. B. Presse) nennt der Kunde nach Möglichkeit „Foto: Holger Hagen / yourbusinessphoto.com“.

9.5 Bei Firmenaufträgen ist der Kunde dafür verantwortlich, dass die abgebildeten Mitarbeitenden in die vorgesehene Nutzung ihrer Bilder eingewilligt haben bzw. eine andere Rechtsgrundlage besteht, und dass sie über die Verarbeitung informiert sind. Scheidet eine Person aus dem Unternehmen aus, entscheidet der Kunde über die weitere Nutzung nach den gesetzlichen Vorgaben.

§ 10 REFERENZEN UND EIGENWERBUNG

10.1 Der Fotograf verwendet Bilder von Personen für seine Website, Social Media, Werbemittel oder Wettbewerbe nur, wenn die abgebildete Person dazu eine gesonderte Einwilligung erteilt hat. Diese ist freiwillig, kann auf einzelne Kanäle beschränkt und jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

10.2 Bei Firmenaufträgen erfordert die Nennung des Unternehmens als Referenz sowie die Verwendung von Aufnahmen der Räumlichkeiten oder Produkte zusätzlich die Zustimmung des Firmenkunden.

§ 11 MITWIRKUNG UND HAFTUNG

11.1 Der Kunde erscheint pünktlich und informiert den Fotografen vorab über gewünschte Verwendungszwecke, Formate und gestalterische Vorgaben (z. B. Corporate Design). Bei Firmenaufträgen klärt der Kunde etwaige Foto- und Zutrittsbeschränkungen auf seinem Gelände.

11.2 Der Fotograf haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

11.3 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Fotograf nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen darf; die Haftung ist dann auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

11.4 Gehen Bilder ohne grobes Verschulden des Fotografen verloren oder werden sie beschädigt, bietet er zunächst einen kostenfreien Nachholtermin an. Ist dieser nicht möglich oder unzumutbar, ist die Haftung auf die Rückzahlung des auf die betroffenen Leistungen entfallenden Honorars begrenzt; 11.2 bleibt unberührt.

11.5 Beanstandungen der Bildqualität sind innerhalb von 14 Tagen nach Lieferung in Textform mitzuteilen; Firmenkunden müssen offensichtliche Mängel innerhalb dieser Frist rügen (§ 377 HGB bleibt unberührt). Reklamationen allein wegen des Bildstils sind ausgeschlossen, soweit dieser den gezeigten Arbeiten entspricht.

§ 12 DATENSCHUTZ

12.1 Der Fotograf verarbeitet personenbezogene Daten, einschließlich der Bilder, zur Vertragsdurchführung nach Maßgabe seiner Datenschutzerklärung unter www.yourbusinessphoto.com/datenschutz.

12.2 Werden bei Firmenaufträgen Mitarbeitende fotografiert, informiert der Kunde diese vorab über das Shooting und den Zweck der Bilder. Ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erforderlich, schließen die Parteien diese auf Wunsch gesondert ab.

§ 13 WIDERRUF, STREITBEILEGUNG UND SCHLUSSBESTIMMUNGEN

13.1 Privatkunden steht bei Verträgen, die ausschließlich per E-Mail, Telefon oder über die Website geschlossen werden, ein gesetzliches Widerrufsrecht nach Maßgabe der gesonderten Widerrufsbelehrung zu.

13.2 Der Fotograf ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

13.3 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht zwingende Schutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen werden.

13.4 Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Fotografen. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

13.5 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

Stand: 14.10.2026